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【版权登记】“作品自愿登记”业务登记流程、要求及注意事项

浏览: 来源:云葫芦知识产权智能管家

申请须知

第一步:网上用户注册

1. 在线填写用户注册信息

申请者登陆 “作品自愿登记网上办公系统,进入作品自愿登记系统。办理个人业务请点击个人申请,办理单位业务请点击单位申请,进入用户注册界面。申请者必须按照身份证明文件填写真实的注册信息。

     l 注意事项

    1.申请者应当是作品的著作权人。

2.申请者必须是具有北京市常住户口的公民、北京地区注册的法人或者其他组织。

3.若著作权人为多个,其中一个著作权人符合上述条件,即可以著作权人身份注册用户。

4.若作品著作权为个人和法人/其他组织共同所有,申请用户时须按照作品第一署名人注册,即第一署名人为个人,则点击个人申请,第一署名人为单位,则点击单位申请

2. 传真身份证明文件

注册完成后,申请者要在一个工作日内将身份证明文件复印件(个人身份证复印件,企业法人营业执照副本,机关、事业单位法人证书等)传真至64081900,等待用户审核。对信息完整、收到传真资料的申请者,将在两个工作日内开通。申请者输入注册的用户名和密码可以登录系统,即为开通。

     l 注意事项:

    1.著作权人为个人,传真身份证正反面复印件;著作权人为法人或者其他组织,传真营业执照副本、法人证书、组织机构代码证书或者其他证件的复印件。

    2.申请者传真身份证明后须电话问询是否收到、传真是否清晰(电话:64081206)。

3. 下载、安装控件

申请者在网上办理作品自愿登记业务之前请先下载、安装控件。安装控件如遇到问题,请拨打北京市新闻出版局信息中心电话:6408171664081726

 

第二步:申请作品自愿登记

1. 网上填写、提交并打印带流水号的作品登记表

    (1)申请者登录 “作品自愿登记网上办公系统,输入有效的用户名和密码,进入作品自愿登记系统。选择左侧 “作品自愿登记字样后,点击右上方添加按钮,确认申办人基本信息,点击下一步,进入作品类别选择页面,按照作品实际情况选择作品类别,并确认。

    (2)申请者按照《填表说明》要求,认真填写《作品登记申请表》。预览确认无误后,提交并打印带有流水号的作品登记申请表2份。

     l 注意事项:

         1.《作品登记申请表》完整填写好后,点击完成即为提交,系统自动生成流水号,登记申请表中的信息将不能修改。点击保存,登记表尚未提交,信息可以修改。

         2.如果《作品登记申请表》中的信息填写有误并已提交,请重新填写新的《作品登记申请表》,并自行将原表删除。

2. 线下准备相关登记材料

申请者须准备齐全以下材料:

个人准备材料(著作权归个人所有): 

    1.作品登记申请表(网上填报,一式两份)

    2.权利保证书(参见附件一

3.作品说明书(参见附件二

4.著作权人身份证原件与复印件(新版身份证须两面复印,复印件须本人签字)

5.作品原件与复制件(如作品为打印版,仅需提交一份)

    6.作品权利归属证明(非职务创作证明、职务创作证明、委托创作协议、合作创作协议等)

7.作品首次发表原件与复印件,首次出版制作图书、音像制品原件与复制件

8.著作权专有许可使用合同原件与复印件(如:图书专有出版合同)

    9.合作者委托书

    10.代理人委托书(写明代理权限、代理期限等)

    11.代理人身份证明原件与复印件

     l 注意事项:

    1.各项申请材料分项装订,分项连续编排页码。

    2.权利保证书为固定格式,不得修改或删减,只需在空白处填写所需内容即可。

3.所提交材料不得涂改,如需改动须著作权人本人签字,字迹清晰。

4.以上各项均须著作权人本人签字。

5.第1-5项为必须提交材料,其他视情况提交。

    6.若合作作品的著作权人无法全部到现场办理申请登记,未到场的著作权人可委托其他权利人前来办理,开具合作者委托书。但所有著作权人必须在全部材料上签字。

    7.代理人委托书指申请者出具给代理者的办理作品登记事宜委托书。

    8.提交的材料是外文时须附全文中文翻译件。

法人或者其他组织准备材料著作权归法人或者其他组织所有): 

    1.作品登记申请表(网上填报,一式两份,打印后法定代表人签字,并加盖公章)

    2.权利保证书(见附件一

    3.作品说明书(参见附件二

    4.单位著作权人身份证明原件与复制件(如:企业营业执照副本原件与复印件)

    5.作品权利归属证明原件与复印件(法人作品权利归属证明、职务作品权利归属证明、委托创作协议、合作创作协议等)

    6.作者(执笔人、受托人)的身份证原件与复印件(新版身份证须两面复印,复印件须本人签字)

    7.作品原件与复制件(如作品为打印版,仅需提交一份)

    8.经办人介绍信  

    9.经办人身份证原件与复印件(新版身份证须两面复印,复印件须本人签字)   

    10.作品首次发表原件与复印件,首次出版制作图书、音像制品原件与复印件

    11.著作权专有许可使用合同原件与复印件(如:图书专有出版合同)

    12.合作者委托书

    13.代理人委托书(写明代理权限、代理期限等)

    14.代理人身份证明原件与复印件

     l 注意事项:

    1.经办人介绍信指单位出具给本单位员工的办理作品登记事宜介绍信。

    2.各项申请材料分项装订,分项连续编排页码。

    3.权利保证书为固定格式,不得修改或删减,只需在空白处填写所需内容即可。

    4.所提交材料不得涂改,如需改动,在涂改处加盖公章。

    5.以上各项均须著作权人加盖公章。

    6.第19项为必须提交材料,其他视情况提交。

    7.若合作作品的著作权人无法全部到现场办理申请登记,未到场的著作权人可委托其他权利人前来办理,开具合作者委托书。但所有著作权人必须在全部材料上签字盖章。

    8.代理人委托书指申请者出具给代理者的办理作品登记事宜委托书。

    9.提交的材料是外文时须附全文中文翻译件。

特别提示

    1.个人与单位合作创作完成作品,按第一署名权人提交相应材料。第一署名权人为个人,按个人作品登记准备相应材料;第一署名权人为法人或者其他组织,按单位作品登记准备相应材料。

    2.如作品需要特殊设备或软件方可显示,著作权人须提供相应条件,方便审查。

    3.若作品为演绎作品,须提交原作品著作权人的授权合同,如原作品已出版,须提交出版物的封面及版权页。

    4.如申请登记的是影视作品,除提交上述相应材料外,还应提交:

      (1)作品著作权归属证明文件(导演、编剧、摄像、美术、词曲等著作权证明或许可使用合同)。

      (2)导演、编剧、摄像、美术、词曲等主创人员身份证复印件,复印件须本人签字。

  (3)委托摄制合同、播映合同等与著作权归属、使用相关的协议或证明文件。 

第三步:现场办理登记手续

    1.申请者或代理者须按要求携带齐全以上全部登记材料,到北京市新闻出版局行政服务大厅6号窗口(地址:北京市东城区朝阳门内大街55号北京新闻出版大厦一层,电话:64081108)办理登记手续。

    2.申请者或代理者须现场说明作品创作情况,并如实回答登记机构提出的相关问题。

    3.审批时限:自受理之日起一个月。

      l 注意事项:

    1.审批过程中如遇特殊情况,申请者应按登记机构要求提交其他相应的证明材料。

    2.审批过程中如发现问题,申请者应按要求对所提交的材料进行修改和补充。

第四步:网上查询审批状态

    1.申请者可以在受理之日起一个月内,随时登录作品自愿登记系统,查询审批状态。

    2.审批未通过,申请者自收到电话通知之日起30日内,按照告知要求,修正、补齐相应登记材料,并重新提交,自提交补充材料之日起重新计算审批时限。超过30日未补齐的,视为撤回申请,须重新申请并提交登记材料,重新计算审批时限。

第五步:现场领取作品登记证书

    审批通过后,申请者登录作品自愿登记系统,打印“作品自愿登记领证凭据”,携带“作品自愿登记证书领取凭据”及本人证件到北京市新闻出版局行政服务大厅6号窗口办理领取作品登记证书手续。

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